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Joignez-vous
aux meilleurs.

C’est ici que ça se passe. Grands projets, grands défis, grandes ambitions. Travailler chez Therrien Entrepreneur Général, c’est faire partie d’une équipe solide qui comprend parfaitement le sens du mot « envergure ». Parce qu’on ne travaille qu’avec les meilleurs, et qu’on ne leur offre que le meilleur.

Adjointe administrative

Responsabilités

  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Recevoir et diriger les visiteurs
  • Faire le suivi et la distribution des factures payables pour approbations par les chargés de projets
  • Impression des plans et devis pour soumissions et constructions
  • Rédaction des soumissions et fournir tous les documents requis afin que chaque soumission déposée à un client soit conforme aux exigences
  • Dépouiller le courrier entrant et le distribuer aux membres du personnel. Affranchir le courrier sortant et procéder à son envoi. Recourir au service de messagerie lorsque demandé
  • Faire les demandes et suivis des cautions, des assurances chantiers et des assurances responsabilités
  • Faire les ouvertures/fermetures de chantiers à la CSST
  • Vérifier les soumissions transmises par les chargés de projets, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferme tous les documents requis
  • Préparer les manuels de garanties et d’entretien
  • Préparer les bons de commandes/contrats avec les clients et les sous-traitants
  • Faire le suivi des bons de commandes/contrats signés, des termes de paiements et des attestations de Revenu Québec
  • Préparer les demandes de paiements (clients)
  • Au besoin, aider le contrôleur à la saisie des factures d’achats
  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux membres du personnel
  • Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par les membres du personnel
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Profil recherché

  • Détenir un D.E.P. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente
  • Minimum de 1 an d’expérience dans une entreprise du domaine de la construction
  • Maîtriser des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
  • Habiletés démontrées en communication écrite et orale
  • Esprit d’équipe
  • Faire preuve de minutie
  • Travail sous pression
  • Responsable
  • Ponctuel
  • Planification
  • Sens de l’organisation et des priorités

 

Adjoint aux chargés de projets

Responsabilités

  • En collaboration avec le chargé de projets,préparer le calendrier des travaux et identifier les sections à inclure dans le programme de prévention, selon les spécifications du chantier.
  • Imprimer les plans et devis.
  • Envoyer les documents contractuels.
  • Veiller à la mise en place du chantier (roulotte, cabinets de toilette).
  • Valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants et les remettre au chargé de projets pour approbation.
  • En collaboration avec le chargé de projets, préparer le décompte progressif.
  • Assurer le suivi des dessins d'atelier.
  • Rédiger des correspondances, des ententes, des avis des travaux, des comptes-rendus de réunions, et toute autre documentation requise par le chargé de projets.
  • Préparer et fournir tous les documents administratifs requis lors des acceptations provisoires ou définitives du contrat.
  • Répondre aux demandes des clients, des sous-traitants et/ou des fournisseurs.
  • S'assurer du respect des échéanciers.
  • Assurer une aide et une collaboration auprès du personnel de chantier.
  • À la fin du projet, s'assurer que tous les documents/formulaires soient remplis.
  • Collaborer étroitement avec le chargé de projets pour toute demande relative aux projets.
  • Connaissance du domaine de la construction.
  • Expérience en lecture de plans et devis.
  • Maîtrise de la Suite Office avancée.
  • Polyvalence-autonomie-multitâche-rigueur.
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Profil recherché

  • Connaissance du domaine de la construction.
  • Expérience en lecture de plans et devis.
  • Maîtrise de la Suite Office avancée.
  • Polyvalence-autonomie-multitâche-rigueur.

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